ใช้ Android ของคุณเป็นเครื่องสแกนเชิงกล!

เทคโนโลยีกล้องในโทรศัพท์มือถือมีการพัฒนาอย่างมากจนทุกวันนี้โทรศัพท์ทุกเครื่องสามารถเก็บรายละเอียดที่เทียบเท่ากับเครื่องสแกนมืออาชีพเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมาคุณไม่จําเป็นต้องลงทุนในอุปกรณ์ราคาแพงหรือซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนเมื่อโซลูชันที่ชาญฉลาดและราคาไม่แพงอยู่ไม่ไกลเกินเอื้อมในการสัมผัส หน้าจอ

เหตุใดจึงใช้ Android ของคุณเป็นเครื่องสแกนเชิงกล

การสแกนด้วยเครื่องสแกนแบบเดิมต้องใช้พื้นที่ การบํารุงรักษา และการลงทุนเริ่มแรกอย่างมาก ในทางกลับกัน Android ของคุณอยู่กับคุณตลอดเวลาและมีความจุแสงทั้งหมดที่จําเป็นในการถ่ายภาพคุณภาพสูง คุณสามารถสแกนได้ทุกที่: ในไซต์งาน ในสํานักงาน ในเวิร์คช็อป หรือแม้แต่ในระหว่างการประชุม

แนวโน้มปัจจุบันในตลาดผลิตภาพมือถือแสดงให้เห็นว่ามืออาชีพชอบโซลูชันแบบพกพาแบบครบวงจรคุณประหยัดเวลาโดยไม่ต้องพกพาอุปกรณ์หนักและได้รับความยืดหยุ่นเมื่อทํางานจากหลายสถานที่ นอกจากนี้ระบบอัตโนมัติยังช่วยให้คุณสามารถประมวลผลเอกสารเป็นชุดและจัดระเบียบทุกอย่างแบบดิจิทัลในไม่กี่วินาที

สําหรับช่างเครื่อง วิศวกร ช่างไฟฟ้า และผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคอื่นๆ การมีเครื่องสแกนอยู่ในกระเป๋าหมายถึงการบันทึกข้อกําหนดเฉพาะของชิ้นส่วน หมายเลขซีเรียล รูปแบบไฟฟ้าและคู่มือด้วยคุณภาพที่จําเป็นสําหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติม

เครื่องสแกนรถยนต์ ELM OBD2 การจัดหมวดหมู่: ”’ฉันคิดว่ามัน 4.81 การจําแนกอายุ: การจําแนกประเภทฟรี ผู้เขียน: เครื่องสแกนรถยนต์ จํากัด แพลตฟอร์ม: แอนดรอยด์ ราคา: ฟรี ▶ดาวน์โหลดบน Google Play

แอพที่จําเป็นในการสแกนอย่างมืออาชีพ

การเลือกแอปที่เหมาะสมทําให้เกิดความแตกต่างระหว่างภาพที่เบลอและไร้ประโยชน์กับเอกสารที่พร้อมจะส่งไปยังไคลเอนต์แอปสแกนที่ดีที่สุดสําหรับ Android นําเสนอการตรวจจับขอบอัตโนมัติการแก้ไขมุมมองและการประมวลผลภาพอัจฉริยะ

Google Lens, รวมพื้นเมืองในโทรศัพท์ Android จํานวนมากนําเสนอโซลูชั่นฟรีและมีประสิทธิภาพสําหรับการสแกนข้อความและรหัส คุณชี้กล้องไปที่สิ่งที่คุณต้องการสแกนและแอปจะตรวจจับเนื้อหาโดยอัตโนมัติแปลหากจําเป็นและช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลได้ในไม่กี่วินาที สําหรับการทํางานที่หนักขึ้นให้พิจารณาแอปเฉพาะที่มีการควบคุมคุณภาพเอาต์พุตและการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อย่างละเอียด

แอพอย่าง Adobe Scan, Microsoft Lens และ CamScanner ครองตลาดเพราะเข้าใจความต้องการที่แท้จริงของผู้ใช้ คุณสามารถปรับความสว่างความคมชัดและความคมชัดหลังจากจับภาพแก้ไขมุมคดโดยอัตโนมัติและแม้แต่จดจําข้อความที่พิมพ์ออกมาเพื่อให้สามารถค้นหาได้มืออาชีพหลายคนชอบโซลูชันเหล่านี้เพราะพวกเขาประหยัดเวลาหลายชั่วโมงในการรีทัชในภายหลัง

เทคนิคการปฏิบัติเพื่อปรับปรุงการสแกนของคุณ

คุณภาพการสแกนเริ่มต้นก่อนที่คุณจะเปิดแอป คุณควรกังวลเกี่ยวกับแสงที่เหมาะสมเนื่องจากข้อผิดพลาดในการจับภาพส่วนใหญ่เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมที่มีแสงสลัวแสงธรรมชาติตําแหน่งหรือไฟฉายเพื่อไม่ให้สะท้อนโดยตรงในเอกสารหรือส่วนที่คุณกําลังสแกน

มุมจับภาพมีอิทธิพลอย่างมากต่อผลลัพธ์สุดท้าย คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเมื่อคุณให้โทรศัพท์ตั้งฉากกับพื้นผิวและตั้งศูนย์วัตถุในกรอบ สําหรับชิ้นส่วนเครื่องจักรกลที่มีรายละเอียดการบรรเทาให้ถ่ายภาพหลายภาพจากมุมที่แตกต่างกันเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลสําคัญใด ๆ ที่ถูกซ่อนหรือเบลอ

การทําความสะอาดเลนส์เป็นรายละเอียดที่คนส่วนใหญ่ละเลยแต่คุณจะสังเกตเห็นความแตกต่างทันทีฝุ่นและจาระบีบนกล้องทําให้คุณภาพของการจับภาพลดลงดังนั้นเช็ดด้วยผ้านุ่มก่อนเริ่มเซสชันสําคัญคุณควรปล่อยให้กล้องโฟกัสอย่างสมบูรณ์ก่อนคลิกรอให้ตัวบ่งชี้โฟกัสภาพปรากฏบนหน้าจอ

สําหรับข้อความขนาดเล็กและรายละเอียดข้อมูลจําเพาะคุณสามารถเปิดใช้งานโหมดมาโครอัจฉริยะหรือมาโครที่มีอยู่ในโทรศัพท์รุ่นใหม่ นี้จะช่วยให้คุณสามารถจับตัวอักษรขนาดเล็กอย่างชัดเจนจําเป็นเมื่อคุณกําลังสแกนป้ายชื่อเครื่องหรือหมายเลขซีเรียลสลักบนชิ้นส่วน ให้โทรศัพท์มีเสถียรภาพดีในระหว่างการคลิกเหมาะอย่างยิ่งการใช้ขาตั้งหรือนิ้วของคุณเป็นขาตั้งชั่วคราว

การประมวลผลอัจฉริยะและองค์กรดิจิทัล

หลังจากจับภาพแล้วแอปพลิเคชันการสแกนควรทํางานประมวลผลหนักคุณเปิดใช้งานการจดจําเส้นขอบอัตโนมัติซึ่งระบุขอบเขตของเอกสารหรือวัตถุและตัดภาพได้อย่างสมบูรณ์แบบ การแก้ไขมุมมองฟังก์ชั่นสําคัญอื่นเปลี่ยนภาพถ่ายที่ถ่ายในมุมเฉียงเป็นภาพสี่เหลี่ยมมืออาชีพ

การปรับโทนสีเป็นที่ที่แอปจํานวนมากส่องแสง คุณสามารถแปลงภาพสีเป็นขาวดําเพื่อประหยัดพื้นที่เพิ่มความคมชัดเพื่อปรับปรุงความสามารถในการอ่านข้อความที่จางหายไปหรือรักษาสีเมื่อความแม่นยําของสีมีความสําคัญ การประมวลผลเหล่านี้เกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ในแอปที่ทันสมัยที่สุดช่วยให้คุณสามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนที่จะบันทึก

การจัดระเบียบหลายภาพเป็นสิ่งสําคัญเมื่อคุณทํางานกับการสแกนปริมาณมาก คุณสามารถจัดกลุ่มรูปภาพตามโครงการวันที่ประเภทเอกสารหรือหมวดหมู่ใด ๆ ที่สมเหตุสมผลสําหรับขั้นตอนการทํางานของคุณแอปพลิเคชันระดับมืออาชีพช่วยให้คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์เพิ่มคําอธิบายประกอบและแม้แต่แท็กภาพเปลี่ยนสมาร์ทโฟนของคุณให้เป็นระบบไฟล์ดิจิทัลที่แข็งแกร่ง

แอพจํานวนมากเสนอการซิงค์อัตโนมัติกับบริการคลาวด์เช่น Google Drive, OneDrive หรือ Dropbox คุณไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดการสแกนที่สําคัญหรือถ่ายโอนไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ด้วยตนเองอีกต่อไป ทุกอย่างซิงค์และเข้าถึงได้จากทุกที่ทําให้ง่ายต่อการแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้า

แหล่งข้อมูลขั้นสูงสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิค

การรู้จําอักขระด้วยแสง (OCR) เป็นคุณสมบัติการเปลี่ยนแปลงสําหรับมืออาชีพที่จัดการเอกสารจํานวนมาก คุณจับคู่มือทางเทคนิคหรือบันทึกบริการที่เขียนด้วยลายมือและแอปจะแยกข้อความทั้งหมดในรูปแบบที่แก้ไขได้ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการพิมพ์ด้วยตนเองและลดข้อผิดพลาดในการถอดความที่อาจทําให้โครงการทั้งหมดเสียหาย

แอพระดับพรีเมียมบางแอพนําเสนอการวิเคราะห์ภาพอัจฉริยะที่ระบุประเภทของเอกสารที่บันทึกโดยอัตโนมัติ คุณสแกนใบเสร็จรับเงิน สัญญา หรือป้ายชื่อเครื่อง จากนั้นแอพจะจดจําและใช้การรักษาเฉพาะสําหรับแต่ละประเภทได้ทันที

ความสามารถในการสร้าง PDF หลายหน้าจากชุดภาพถ่ายมีความสําคัญอย่างยิ่งต่อการจัดระเบียบเอกสารที่ซับซ้อน คุณสแกนคู่มือทางเทคนิค 10 หน้าตามลําดับแอปพลิเคชันรวบรวมทุกอย่างให้เป็น PDF เดียวที่เป็นระเบียบเรียบร้อยพร้อมที่จะส่งหรือพิมพ์ คุณยังสามารถเพิ่มลายน้ําลายเซ็นดิจิทัลและข้อมูลเมตาลงใน PDF เพื่อเพิ่มความเป็นมืออาชีพ

คุณสมบัติการทํางานร่วมกันช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันการสแกนแบบเรียลไทม์กับทีมระยะไกลคุณถ่ายภาพปัญหาบนเครื่องและในไม่กี่วินาทีเพื่อนร่วมงานของคุณในสถานที่อื่นสามารถวิเคราะห์ภาพเดียวกันในคุณภาพสูง ความคิดเห็นและคําอธิบายประกอบโดยตรงบนภาพเปลี่ยนสมาร์ทโฟนเป็นเครื่องมือวินิจฉัยระยะไกลที่มีประสิทธิภาพ

แนวโน้มปัจจุบันและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

อุตสาหกรรมการสแกนมือถือกําลังย้ายไปยังปัญญาประดิษฐ์เป็นตัวสร้างความแตกต่างหลัก ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงอัลกอริธึมที่ปรับปรุงภาพที่ไม่ดีโดยอัตโนมัติ ลบเงา คืนค่าข้อความที่จางลง และแม้แต่เติมเต็มช่องว่างในเอกสารที่เสียหาย

ความปลอดภัยของข้อมูลที่บันทึกไว้ได้กลายเป็นสิ่งสําคัญสูงสุดในแอปพลิเคชันสมัยใหม่คุณสามารถเปิดใช้งานการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์ไบโอเมตริกซ์เพื่อเข้าถึงเอกสารที่ละเอียดอ่อนและแม้กระทั่งตั้งค่าสิทธิ์แบบละเอียดสําหรับการแบ่งปันผู้เชี่ยวชาญหลายคนที่จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนตอนนี้พึ่งพาการสแกน แอปพลิเคชันเพื่อรักษาข้อมูลให้ปลอดภัย

การผสานรวมกับเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่เป็นความแตกต่างที่ทําเครื่องหมายแอปพลิเคชันที่ดีที่สุดคุณสแกนเอกสารและจะถูกส่งโดยอัตโนมัติเพื่อประมวลผลบนแพลตฟอร์มภายนอกกรอกแบบฟอร์มทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์หรืออัปเดตฐานข้อมูล ความสามารถอัตโนมัตินี้จะเปลี่ยนสมาร์ทโฟนให้กลายเป็นศูนย์กลางการจับข้อมูลส่วนกลางสําหรับทุกการทํางาน

แนวโน้มปัจจุบันคือการนําเสนอเวอร์ชันฟรีพร้อมฟังก์ชันการทํางานที่จําเป็นและเวอร์ชันพรีเมียมสําหรับมืออาชีพที่ต้องการคุณสมบัติขั้นสูง คุณสามารถลองใช้แอปพลิเคชันโดยไม่ต้องลงทุนเริ่มแรกปรับขนาดเป็นแผนแบบชําระเงินเมื่อความต้องการของคุณเติบโตขึ้น แนวทางนี้ทําให้การเข้าถึงเทคโนโลยีการสแกนระดับมืออาชีพเป็นประชาธิปไตยสําหรับผู้ชมทุกคน

อุปกรณ์และอุปกรณ์เสริมที่ขับเคลื่อนเครื่องสแกนมือถือของคุณ

ในขณะที่สมาร์ทโฟนมีอยู่ในตัวเองอุปกรณ์เสริมที่เรียบง่ายบางอย่างช่วยเพิ่มคุณภาพการสแกนของคุณได้อย่างมาก ที่วางโทรศัพท์แบบปรับได้ช่วยให้คุณวางตําแหน่ง Android ในแนวตั้งฉากกับวัตถุที่กําลังถ่ายภาพเพื่อให้มั่นใจถึงความสอดคล้องระหว่างการจับภาพหลายครั้ง

แสงสว่างเป็นพันธมิตรที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณในการผลิตการสแกนที่มีคุณภาพ ชุดอุปกรณ์ที่มีไฟ LED แบบปรับได้ไม่จําเป็นต้องมีราคาแพงหรือเทอะทะ คุณวางตําแหน่งแสงในมุมที่ลดเงาและการสะท้อนให้เหลือน้อยที่สุดทําให้เกิดสภาวะการจับภาพในอุดมคติแม้ในอาคารหรือแสงไม่ดี ผู้เชี่ยวชาญที่ทํางานในสถานที่ก่อสร้างหรือสภาพแวดล้อมทางอุตสาหกรรมสังเกตเห็นการปรับปรุงคุณภาพทันทีเมื่อลงทุนในแสงสว่างที่เหมาะสม

ขาตั้งโต๊ะหรือแขนที่ประกบกันให้ความมั่นคงอย่างมืออาชีพในการทํางานที่ต้องการความแม่นยําคุณสามารถปล่อยให้โทรศัพท์มือถือคงที่ในขณะที่เคลื่อนย้ายวัตถุที่กําลังสแกนหรือให้ชิ้นส่วนคงที่และปรับมุมกล้อง

มืออาชีพบางคนลงทุนในเลนส์เสริมที่ติดกับสมาร์ทโฟนเพื่อขยายความสามารถในการมองเห็น เลนส์มาโครช่วยให้คุณสามารถจับภาพรายละเอียดเล็ก ๆ ที่มีความคมชัดชัดเจนคริสตัลซึ่งจําเป็นสําหรับการถ่ายภาพหมายเลขซีเรียลหรือข้อกําหนดที่บันทึกไว้ในชิ้นส่วนขนาดเล็กคุณเปลี่ยน Android ของคุณให้เป็นอุปกรณ์จับภาพที่มีความยืดหยุ่นทางแสงที่จะแข่งขันกับสแกนเนอร์เฉพาะ

กรณีการใช้งานจริงในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ

กลศาสตร์ใช้การสแกนมือถือเพื่อสร้างบันทึกภาพของส่วนประกอบก่อนการถอดชิ้นส่วนและหลังการติดตั้งใหม่คุณจับภาพสถานะเดิมของเครื่องหมายเลขซีเรียลของชิ้นส่วนและเค้าโครงของการเชื่อมต่อไฟฟ้าเมื่อเกิดปัญหาหลังจากนั้นคุณมีเอกสารภาพที่ชัดเจนสําหรับการอ้างอิงประหยัดเวลาหลายชั่วโมงในการวินิจฉัยระยะไกลหรือการเชื่อมโยงที่ให้ความกระจ่างกับซัพพลายเออร์

ช่างไฟฟ้าบันทึกโครงร่างแผงไฟฟ้าจุดเชื่อมต่อและข้อกําหนดส่วนประกอบโดยตรงบนโทรศัพท์มือถือคุณสร้างฐานข้อมูลภาพของการติดตั้งแต่ละครั้งที่ดําเนินการพื้นฐานสําหรับการบํารุงรักษาและการฝึกอบรมช่างเทคนิคใหม่ในอนาคต คอลเลกชันนี้จะกลายเป็นสิ่งล้ําค่าเมื่อคุณต้องการซ่อมแซมโครงการเก่าหรือเปรียบเทียบโซลูชันระหว่างลูกค้าที่แตกต่างกัน

วิศวกรภาคสนามใช้เครื่องสแกนมือถือเพื่อจับความต้องการไซต์การวัดโครงสร้างที่มีอยู่และสภาวะที่ผิดปกติคุณบันทึกปัญหาด้วยสายตาด้วยคุณภาพระดับมืออาชีพและแบ่งปันกับสํานักงานกลางในวันเดียวกัน สิ่งนี้จะช่วยเร่งการตัดสินใจและลดความจําเป็นในการเยี่ยมชมไซต์หลายครั้งเพื่อรวบรวมข้อมูล

ผู้เชี่ยวชาญด้านการบํารุงรักษาอุตสาหกรรมสร้างบันทึกของชิ้นส่วนที่เสียหายหรือสึกหรอทําให้ง่ายต่อการขอเปลี่ยนและวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริงของความล้มเหลว คุณมีประวัติภาพของปัญหาเมื่อเวลาผ่านไประบุรูปแบบและแนวโน้ม วิธีการที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลนี้เปลี่ยนการบํารุงรักษาเชิงรับเป็นการป้องกันประหยัดค่าใช้จ่ายที่สําคัญด้วยการหยุดที่ไม่คาดคิด

สถาปนิกและผู้สร้างบันทึกความคืบหน้าของงานด้วยการสแกนโรงงาน ข้อมูลจําเพาะของวัสดุ และรายละเอียดการตกแต่ง คุณเปรียบเทียบสถานะปัจจุบันกับการออกแบบดั้งเดิม ระบุความเบี่ยงเบน และประสานงานการแก้ไขอย่างรวดเร็ว บันทึกภาพที่สมบูรณ์ทําหน้าที่เป็นหลักฐานของการปฏิบัติตามสัญญา และอํานวยความสะดวกในการตรวจสอบหรือการดําเนินคดีหากจําเป็น

เคล็ดลับในการบํารุงรักษาและเพิ่มประสิทธิภาพอุปกรณ์ของคุณ

สมาร์ทโฟนของคุณเป็นเครื่องมือและเช่นเดียวกับเครื่องมืออื่น ๆ มันต้องการการบํารุงรักษาเพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุด คุณควรทําความสะอาดกล้องอย่างสม่ําเสมอสวมอุปกรณ์ป้องกันเลนส์หากทํางานในสภาพแวดล้อมที่มีฝุ่นและหลีกเลี่ยงการเปิดเผยอุปกรณ์กับอุณหภูมิที่รุนแรงซึ่งทําให้เซ็นเซอร์และแบตเตอรี่ลดลง โทรศัพท์มือถือที่ได้รับการดูแลอย่างดีให้การสแกนที่เชื่อถือได้เป็นเวลาหลายปี

พื้นที่เก็บข้อมูลมีอิทธิพลโดยตรงต่อความสามารถในการทํางานคุณสามารถสะสมการสแกนได้หลายร้อยครั้งในรูปแบบ HD ที่รวดเร็ว แต่เมื่อคุณถึงขีด จํากัด ของพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในพื้นที่ประสิทธิภาพจะลดลงอย่างมาก ใช้การสํารองข้อมูลบนคลาวด์ปกติและกลยุทธ์การทําความสะอาดไฟล์แบบเก่าเพื่อให้แน่ใจว่า Android ของคุณยังคงตอบสนองและพร้อมสําหรับการดําเนินการ

การอัปเดตระบบปฏิบัติการและแอปพลิเคชันนํามาซึ่งการปรับปรุงกล้อง ความปลอดภัย และประสิทธิภาพ คุณไม่ควรละเลยการอัปเดตเหล่านี้แม้ว่าจะดูน่าเบื่อก็ตามเวอร์ชันใหม่แต่ละเวอร์ชันมีการเพิ่มประสิทธิภาพที่ปรับปรุงคุณภาพการสแกนและเพิ่มคุณสมบัติใหม่ที่ลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์ของคุณ

สมาร์ทโฟนสมัยใหม่บางรุ่นมีโหมดกล้องเฉพาะสําหรับการสแกนเอกสาร คุณควรสํารวจการตั้งค่าทั้งหมดที่มีอยู่ในรุ่นเฉพาะของคุณทดสอบการผสมผสานที่แตกต่างกันของความละเอียด HDR และโหมดโฟกัสเพื่อค้นหาว่าโหมดใดทํางานได้ดีที่สุดสําหรับประเภทงานของคุณ

ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวเมื่อสแกนข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

เมื่อคุณสแกนเอกสารที่ละเอียดอ่อน การเงิน หรือกรรมสิทธิ์ ความปลอดภัยของอุปกรณ์จะมีความสําคัญ คุณต้องเปิดใช้งานการล็อคหน้าจอที่แข็งแกร่ง ใช้การตรวจสอบสิทธิ์ไบโอเมตริกซ์ และอัปเดตซอฟต์แวร์ให้ทันสมัยอยู่เสมอต่อช่องโหว่ สมาร์ทโฟนที่ถูกบุกรุกไม่เพียงแต่เปิดเผยการสแกนของคุณเท่านั้น แต่ยังเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมด ข้อมูลที่เก็บไว้ในอุปกรณ์

การสแกนแอปพลิเคชันต้องเชื่อถือได้และมีประวัติความปลอดภัยที่พิสูจน์แล้วคุณสามารถค้นหาบทวิจารณ์อิสระตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวและยืนยันว่าแอปพลิเคชันเก็บข้อมูลในเครื่องหรือบนเซิร์ฟเวอร์ สําหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนมากให้พิจารณาแอปพลิเคชันที่นําเสนอพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เข้ารหัสในเครื่องโดยไม่ต้องซิงโครไนซ์อัตโนมัติกับคลาวด์

เมื่อแชร์การสแกนคุณควรควบคุมการอนุญาตและ จํากัด การเข้าถึงเฉพาะผู้ที่ต้องการมันจริงๆ แอพจํานวนมากเสนอลิงก์ชั่วคราวที่มีการหมดอายุการแสดงตัวอย่างการดาวน์โหลดและแม้แต่การบล็อกการพิมพ์คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะควบคุมได้อย่างเต็มที่ว่าใครเห็นเอกสารที่สแกนของคุณและสิ่งที่พวกเขาสามารถทําได้กับพวกเขา

นโยบายการเก็บรักษาข้อมูลจะแตกต่างกันไประหว่างแอปพลิเคชันและบริการคลาวด์ คุณควรตรวจสอบระยะเวลาที่การสแกนของคุณยังคงอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลและมีตัวเลือกในการลบทั้งหมดหรือไม่ สําหรับเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนการลบอย่างถาวรหลังจากระยะเวลาการรักษาความปลอดภัยจะช่วยให้อุ่นใจและปฏิบัติตามกฎระเบียบการปกป้องข้อมูล